Apel Saint Jean-Baptiste Guérande

 

Réunion  du conseil d’administration du  8 décembre 2009

 

Présents : Cathy Briot, Sabine Gouvier, Isabelle Le Hébel, Isabelle Lepourtois-Jarrige, Odile Lenormand, Martine Ménager, Sylvie Nicol, Bernard Yahoumi et Mr Dugas

Excusés : Gilbert Lepourtois, Jean-Michel Moullec et Goldie Rochard

 

Les comptes-rendus

- de l’assemblée générale extraordinaire du 22 octobre 2009

- de l’assemblée générale ordinaire du 22 octobre 2009

- de la réunion du conseil d’administration du 5 novembre 2009

sont approuvés à l’unanimité.

Les nouveaux statuts issus de l’AGE du 22 octobre 2009 sont distribués aux membres présents.

 

Réunions extérieures

Assemblée générale de l’OGEC St Jean Baptiste La Mennais

23/11/09 (Cathy et Isabelle LH) :

- Rapport moral 2008/2009 : travaux concernant les ouvertures, la salle des professeurs, …

Débat à propos du financement dans les collèges et la remise en cause de la loi Falloux

- Rapport financier

- Projets : rénovation de l’accueil du collège

Assemblée générale de l’Apel départementale

27/11/09 à Nantes, (Isabelle LH) :

Une centaine de personnes était présente.

- Rapport moral 2008/2009 : formations pour les membres Apel, Service Information et Conseil aux Familles (reçoit en rendez-vous individuel), réunions de district,  …

Le rapport moral est à disposition des membres.

- Rapport financier

- Projets : congrès de Montpellier en juin 2010, …

- Animation sur le thème de l’autorité

Réunion de district

01/12/09 à l’école St Joseph de Méan, (Cathy et Isabelle LH) :

Après un tour de table de présentation des participants, animation sur le thème de l’autorité. Cette animation est proposée aux associations locales. Dans un premier temps, réflexions/débat en petits groupes autour de phrases préparées puis réunion en grand groupe pour faire le bilan et en principe déclencher la discussion. Le temps a été trop court pour que le débat puisse se mettre en place et cela manquait d’exemples concrets.

Réunion «Éducation / Prévention » 

28/11/09 à la mairie de Guérande, (Cathy et Isabelle LH) :

Beaucoup de participants : directeurs d’établissements privés et publics, associations de parents d’élèves de ces établissements, services sociaux, conseil général, gendarmerie, police municipale, pompiers, mission locale,  Arpèje, association de lutte contre l’alcoolisme, etc…

- Bilan de l’étude menée sur l’offre éducative à Guérande (questionnaire diffusé dans les différentes structures guérandaises en fin d’année scolaire 2008/2009)

- Présentation du projet de prévention sur des sujets très variés : accidents domestiques, sécurité routière, conduites à risques, alcool, drogue, violences conjugales ….

Un comité de pilotage composé d’élus et de techniciens a été mis en place pour établir un diagnostic et un cahier des charges.

Le projet dénommé « 5/5 » comporterait cinq phases en fonction du public concerné :

1- pour les CM1-CM2

2- pour les 6^ème, 5^ème  et 4^ème

3- pour 3^ème et les lycéens

4- pour les familles

5- pour les personnes âgées

Ces actions de préventions se dérouleraient dans des sites différents, avec des supports visuels et/ou auditifs et feraient intervenir des personnes ressources (professionnels ou non)

Gwenaël Le Gal et Benoît Audrain  sont chargés au sein de la mairie de Guérande (service jeunesse) de la coordination de ce projet. Il est lancé un appel aux volontaires pour aider à la réalisation. L’Apel est inscrite dans ce projet. Cette réunion était intéressante et concrète

 

Commissions de travail

1 Commission «Animation» :
Cathy a reçu l’autorisation municipale nécessaire. Le vide-grenier aura donc lieu le 14 mars 2010 dans la salle de sport du collège. Le club de tennis de Guérande organise un vide-greniers le même jour. Sabine et Martine ont déjà eu des demandes de renseignements. Les membres de la commission se réunissent le lundi 14 décembre 2009 à 18h30 au collège.

2 Commission «Conseil d'Établissement» :
Une date sera prochainement fixée pour le mois de janvier 2010.

3 Commission «Mieux-Être» :

Une date sera prochainement fixée pour la fin du mois de janvier 2010. Les réunions ont lieu d’une manière générale de 17h30 à 19h00. A priori, le thème retenu pour cette année sera « la vie au collège entre les cours ». Isabelle LH se retire de cette commission.

4 Commission «Parents Correspondants» :
La réunion de mise en place des parents-correspondants pour l’année 2009/2010 s’est déroulée le 9 novembre 2009.  70 personnes se sont déclarées candidates et 35 étaient présentes. Le tirage au sort a été effectué. Toutes les classes sont pourvues.

Les conseils de classes ont commencé et pour l’instant il n’y a pas eu de demande de remplacement.

5 Commission «Temps de Parole» :

Le thème de l’autorité est retenu. Les membres de la commission se réunissent le lundi le 4 janvier 2010 à 18h30 au collège avec Monsieur Dugas pour fixer les modalités de mise en œuvre.

6 Commission «Finances» :
En préambule et en dehors de la commission « Finances », il est fait un point sur l’aide aux voyages et sorties scolaires qui consistera en une aide globale pour la classe :

Monsieur Dugas rappelle que le collège fera toujours en sorte que tous les élèves partent avec la classe. Cette année, les classes de 3^ème  et celles de 5^ème ont toutes un projet de voyage, sauf trois classes de 5^ème qui ont un projet « cirque » comme il y a deux ans.

Après discussion sur les questions de savoir qui aide-t-on et selon quels critères, le principe est posé que l’Apel participera aux financements des voyages de classes dans la limite d’un budget de 800 €. (Pour mémoire, les années passées, le budget consacré aux voyages a été de 90 € en 2006/2007, de 1 531 € en 2007/2008 et de 835 € en 2007/2008).

Il est  également décidé que les projets retenus doivent représenter un objectif construit et non être une sortie de fin d’année pour passer un bon moment ensemble.

Enfin, une lettre va être rédigée pour informer les professeurs de cette possibilité d’aide. Ceux-ci devront avoir sollicité l’Apel avant avril 2010.  Isabelle LH fait le brouillon et l’envoie à tous.

Les demandes de participation financières seront examinées par le conseil d’administration.

 

La discussion porte ensuite sur les critères à retenir pour l’aide accordée aux familles. Monsieur Dugas indique qu’il y a environ 70 élèves boursiers dans l’établissement et 65 familles ont formulé une demande d’aide pour la scolarité et la cantine. Certaines familles ont aussi exprimé des difficultés pour le financement des voyages.

Il est choisi d’aider les familles les plus en difficulté. Les membres de la commission décideront de l’attribution en fonction des éléments dont ils auront connaissance. Les familles ainsi aidées seront informées de la provenance de l’aide.

Un point est fait sur la situation des comptes (environ 5 300 €) et sur les entrées prévues dans l’année (vide-greniers 1 100 € et adhésions 900 €).

Le budget accordé pour cette action est de 1 000 €. Il sera fait un compte-rendu du nombre de familles aidées lors des conseils d’administration.

Le budget pour participer au financement des interventions de la psychologue est ramené à 1 000 € au lieu de 1 500 €.

 

Points divers

Lettre trimestrielle « La vie collège côté Apel » :

Cathy se charge de la rédaction. Elle sera distribuée par les cartables. Elle est destinée à tous les parents qu’ils soient adhérents ou non de façon à susciter un intérêt pour les actions de l’Apel et des adhésions.

Trésorerie

Odile indique que pour cette année 2009/2010, il y a 200 adhérents parmi les familles.

Le solde bancaire actuel est de 1 234.24 €.

Ste du collège

Une rencontre avec le responsable du site, Frère Jean-Yves va être organisée pour qu’il y ait une rubrique « Apel » sur le site. Cathy et Odile s’en chargent.

 

Informations diverses

- Formation Apel départementale pour les membres Apel : le lundi 25 janvier 2010 à Nantes.

 

- Monsieur Dugas demande quatre parents pour aider à servir le dessert au self lors du repas de Noël le 17 décembre 2009. Goldie, Martine, Cathy et Isabelle LJ se portent volontaires. Le rendez-vous est donné à 11h30.

Il fait part des projets d’aménagements de la salle Marguerite (réfrigérateur,…)

Une journée de vaccination contre le virus de la grippe A  est prévue dans le collège le 18 décembre 2009 pour les élèves restant à vacciner.

C’est le 9 mai 2010 que l’Amicale des anciens élèves et professeurs du collège fêtera ses 100ans.

 

Fin de la réunion à 22 h 30

Prochaine réunion le jeudi 14 janvier 2010 à 20h30

 

 

 

La présidente,

Cathy Briot

La secrétaire,

Isabelle Le Hébel,